Kısaca
- Veresiye satışı müşterinin adına yazın; tarih, tutar ve alınan ürünler kayıtta dursun.
- Ödemeyi aldığınızda borçtan düşün; her hareketten sonra kalan bakiye görünsün.
- Uzun süredir ödeme yapmayan müşteriyi zamanında hatırlatın; Windows'ta Hatırlat, WhatsApp'ı müşterinin numarasıyla açar.
1Kâğıt Defterde Neler Zorlaşır?
Kâğıt defterde her müşteriye ayrı sayfa açılır, satış ve ödeme elle yazılır, bakiye her seferinde yeniden hesaplanır. Bir satır atlanırsa ya da toplam yanlış çıkarsa müşteriyle tutar konusunda anlaşmazlık çıkar. Kimin ne zamandır ödeme yapmadığını görmek için bütün sayfaları çevirmek gerekir.
Veresiye defterini düzgün tutmanın üç kuralı var: her satış müşterinin adına yazılır, her ödeme borçtan düşülür, gecikme zamanında fark edilir. Aşağıdaki bölümler bu kurallara göre sıralandı.
2Veresiye Satışı Müşterinin Adına Yazın
Müşteri ödemeyi sonra yapacaksa satışı veresiye olarak kapatın. PratikKasa'da ödeme ekranında Veresiye'yi seçtiğinizde müşteri seçmeniz istenir; satışın tutarı müşterinin bakiyesine eklenir ve satış, fişiyle birlikte hesabın geçmişine yazılır.
- Müşteriyi bir kez kaydedin. Adı ve telefonuyla eklediğiniz müşteriyi sonraki satışlarda listeden seçersiniz.
- Alınan ürünler kayıtta durur. Hesabın geçmişinde her veresiye satışın fişi ve kalemleri görünür; müşteriyle konuşurken satırı açıp gösterebilirsiniz.
- Elle borç da eklenir. Kasadan geçmeyen bir borcu Windows'ta Borç Ekle ile yazarsınız; 2.2.0 ile telefonda da İşlem Ekle'den yazılır.
Örnek: Bir Müşterinin Hesabı
Veresiye satış borcu artırır, ödeme azaltır
| Tarih | Hareket | Tutar | Bakiye |
|---|---|---|---|
| 14 Eylül | Satış · Veresiye | + ₺1.450,00 | ₺1.450,00 |
| 22 Eylül | Ödeme · Nakit | − ₺500,00 | ₺950,00 |
| 8 Ekim | Satış · Veresiye | + ₺1.500,00 | ₺2.450,00 |
| Güncel Bakiye | ₺2.450,00 | ||
3Ödemeyi Alın, Borçtan Düşün
Müşteri ödemeye geldiğinde aldığınız tutarı deftere yazın. PratikKasa'da Windows'ta müşterinin satırındaki Ödeme Al ile, telefonda müşterinin sayfasındaki tahsilatla alırsınız. Telefonda Tamamı borcun tamamını yazar; kısmi ödemede aldığınız tutarı girersiniz ve kalan borç hemen görünür.
Kasiyerin bakiye görme yetkisi yoksa tutarları görmez; müşterinin söylediği tutarı yazarak ödemeyi yine alır. Veresiye tahsilatı raporlarda ikinci kez satış sayılmaz, veresiye defterine işlenir. Tahsilat, onu alan kişinin vardiyasına da yazılır.
4Geciken Ödemeyi Zamanında Hatırlatın
Borç uzun süre açık kalınca hatırlatmak zorlaşır. Hatırlatmayı gecikme başladığında, kısa bir mesajla yapın; mesajda kalan tutarı ve son alışverişin tarihini yazın.
PratikKasa borcu açık olan ve son hareketinden bu yana 15 gün geçen müşteriyi Hatırlatma Zamanı olarak işaretler. Windows'ta Veresiye Defteri'nin Hatırlatma Zamanı süzgeci bu müşterileri listeler; satırdaki Hatırlat, WhatsApp'ı müşterinin numarasıyla açar. Bugün ekranının Dikkat Gerektirenler bölümünde de gecikmiş veresiyesi olan müşteri sayısı yazar.
PratikKasa 2.2.0 ile gelenler:
- Hatırlatma aralığı. Her müşteri için 7, 15 ya da 30 gün seçersiniz. Telefonda da Hatırlat ile WhatsApp'tan yazarsınız.
- E-postayla hesap özeti ve hatırlatma. İşletmenizin ve müşterinin e-postası kayıtlıysa hesap özetini PDF olarak gönderir, hatırlatmayı otomatik e-postaya bağlarsınız.
- Hesap limiti. Müşteriye bir üst sınır yazarsınız; borç eklerken yeni bakiyenin limiti aşıp aşmadığı görünür.
PratikKasa'da Nasıl Yapılır?
Veresiye Defteri'nde
- Windows
- Android
- iPhone ve iPad
- 1
Müşteriyi Ekleyin
Müşteriyi adı ve telefonuyla bir kez kaydedin.
- 2
Veresiye Satın
Ödeme ekranında Veresiye'yi ve müşteriyi seçin; tutar müşterinin bakiyesine eklenir.
- 3
Ödemeyi Alın
Windows'ta Ödeme Al ile, telefonda tahsilatla aldığınız tutarı borçtan düşün.
- 4
Hatırlatın
Hatırlatma Zamanı süzgecindeki müşteriye Windows'ta Hatırlat ile WhatsApp'tan yazın.
Bu yazıdaki çizimler PratikKasa 2.2.0'ın ekranlarından; yalnız 2.2.0 ile gelenler yazıda ayrıca belirtildi.