Kısaca
- Z raporu yazar kasanın (ÖKC) günü kapatan raporudur: günün satışlarını ve KDV'sini sıra numarasıyla mali belleğe yazar.
- X raporu gün içinde istendiği kadar alınan ara rapordur; günü kapatmaz, mali belleğe yazılmaz.
- Gün sonunda kasadaki nakit sayılır ve olması gereken tutarla karşılaştırılır; PratikKasa bu karşılaştırmayı vardiyanın Z raporuna yazar.
1Z Raporu Nedir?
Z raporu, yazar kasanın yani ödeme kaydedici cihazın (ÖKC) iş gününün sonunda verdiği kapanış raporudur; günlük kapanış fişi olarak da bilinir. Günün satış toplamını, KDV oranlarına göre dağılımını, kesilen fiş sayısını ve ödeme türlerini gösterir. Her Z raporunun bir sıra numarası (Z No) vardır.
Z raporu alındığında günün toplamları cihazın mali belleğine yazılır ve sayaçlar yeni gün için sıfırlanır. Yazar kasa kullanan işletme her iş gününün sonunda Z raporunu alır ve saklar; muhasebe kaydı bu raporlardan yapılır. Geçmiş günlerin toplamını yazar kasanın mali hafıza raporu verir.
2X Raporu ile Farkı Ne?
X raporu gün içinde alınan ara rapordur. O ana kadarki satışı gösterir ama günü kapatmaz, sayaçları sıfırlamaz ve mali belleğe yazılmaz; istendiği kadar alınabilir. Gün ortasında kasayı kontrol etmek ya da vardiya devrinde o ana kadarki satışa bakmak için kullanılır.
X Raporu ve Z Raporu
Yazar kasada iki raporun farkı
| X raporu | Z raporu | |
|---|---|---|
| Ne zaman alınır? | Gün içinde, istendiği kadar | İş gününün sonunda |
| Günü kapatır mı? | Hayır, toplamlar sürer | Evet, yeni gün sıfırdan başlar |
| Mali belleğe yazılır mı? | Hayır | Evet, sıra numarasıyla |
| Ne işe yarar? | Gün ortasında kasayı kontrol etmek | Günün satışlarını kayda geçirmek |
Banka POS cihazının gün sonu ise kartlı işlemlerin günlük kapanışıdır ve o günün kart toplamını verir. Yazar kasanın Z raporunun yerine geçmez.
3Gün Sonunda Kasa Nasıl Sayılır?
Gün sonunda kasadaki nakit sayılır ve kasada olması gereken tutarla karşılaştırılır. Olması gereken tutar; açılış nakdine günün nakit satışları ve nakit tahsilatlar eklenip kasadan çıkan para düşülerek bulunur. Kartla, veresiyeyle ya da havaleyle alınan tutar kasaya girmez, bu karşılaştırmaya da katılmaz.
- Küpür küpür sayın. Banknotları ve madeni paraları değerlerine göre ayırıp sayın; toplamı tek seferde saymaktan daha az hata çıkar.
- Farkın sebebini yazın. Kasa eksik ya da fazla çıkarsa sebebini not edin: para üstü hatası, deftere yazılmamış veresiye ya da başka bir sebep.
- Devirde birlikte sayın. Vardiya devrinde kasayı devreden ve devralan birlikte sayarsa fark o anda konuşulur.
Vardiyalar › Vardiyayı Kapat
4PratikKasa'nın Z Raporu
PratikKasa'da her kişi kendi vardiyasını açılış nakdiyle açar; gün boyu satışları ve tahsilatları o vardiyaya yazılır. Vardiyayı kapatırken kasayı sayarsınız. PratikKasa beklenen kasayı hesaplar, farkı gösterir ve vardiyanın Z raporunu hazırlar. Rapor vardiya özetini, ödeme dağılımını, kasa karşılaştırmasını, küpür sayımını ve imza alanlarını taşır.
Bu Z raporu vardiyanın kasa ve satış özetidir; yazar kasanın mali Z raporunun yerine geçmez. PratikKasa Token yazar kasalara bağlanır: kartla ödemede sepet yazar kasaya gider ve mali fiş yazar kasadan çıkar. Mali Z raporunu gün sonunda yazar kasanızdan alırsınız.
Windows'ta Z raporu kapanışta PDF olarak hazırlanır; geçmiş vardiyaların raporlarını Vardiyalar ekranından ve Raporlar › Vardiya'dan açarsınız. Telefonda kapanışta Z özeti ekranda görünür. Vardiya internet olmadan da açılır ve kapanır.
PratikKasa'da Nasıl Yapılır?
Vardiya kapanışında
- Windows
- Android
- iPhone ve iPad
- 1
Vardiyayı Açın
Güne başlarken Vardiyayı Aç ile kasadaki açılış nakdini girin.
- 2
Kasayı Sayın
Kapanışta nakdi sayın; Windows'ta banknot ve madeni paraları adet adet girersiniz.
- 3
Farkı Kontrol Edin
Beklenen kasa, sayılan kasa ve fark yan yana görünür; fark varsa sebebini seçin.
- 4
Kapatın
Vardiyayı onaylayıp kapatın; Z raporu hazırlanır.
Bu yazıdaki çizimler PratikKasa 2.1.0'ın ekranlarından.