Kısaca
- Dijital fiş, fişin kâğıt yerine PDF, e-posta ya da bir uygulama üzerinden verilmesidir; belgenin türü değişmez.
- Kasa programının fişi dijital olsa da bilgi fişidir; mali fiş yazar kasadan çıkar, fatura e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir.
- PratikKasa'da yazıcınız yoksa satışın fişini telefondan PDF olarak WhatsApp'la, e-postayla ya da başka bir uygulamayla gönderirsiniz.
1Dijital Fiş Nedir?
Dijital fiş (e-fiş), satışın fişinin kâğıda basılmak yerine dijital olarak verilmesidir: PDF dosyası, e-posta, kısa mesaj ya da mağazanın uygulaması. Müşteri fişi telefonunda saklar; kâğıt solmaz, kaybolmaz, değişim ya da iade için fiş aramak gerekmez.
Büyük mağazaların uygulamalarında gördüğünüz dijital fişler, mağazanın kendi yazar kasa ve fatura sistemlerinden gelir. Her işletme için ilk soru aynıdır: dijital olarak verilen belge hangisi?
2Hangi Fiş Dijital Verilir?
- Kasa programının bilgi fişi. Ürünleri, tutarı ve ödeme türünü gösterir; kâğıtta da PDF'te de mali değeri yoktur. Müşteriye bilgi ve kolaylık için verilir.
- e-Arşiv Fatura. Elektronik olarak düzenlenen faturadır; müşteriye e-postayla iletilebilir.
- Yazar kasanın mali fişi. Yazar kasadan çıkar. Dijital olarak verilip verilemeyeceği yazar kasanın özelliklerine ve mevzuata bağlıdır; yazar kasa firmanıza ve mali müşavirinize sorun.
Kısacası bir fişin dijital olması onu mali belge yapmaz; belgenin türü kâğıtta neyse dijitalde de odur.
3Dijital Slip Fiş Yerine Geçer mi?
Kart slibi, ödemenin kartla yapıldığını gösteren ödeme belgesidir; kâğıt ya da dijital olması bunu değiştirmez. Satışın kendisini belgeleyen fişin ya da faturanın yerine geçmez: satış için mali fiş ya da fatura gerekir.
4Yazıcı Olmadan Fiş Nasıl Verilir?
Fiş yazıcınız yoksa ya da yazıcı arızalıysa satışın bilgi fişini telefondan PDF olarak paylaşabilirsiniz. Fiş, telefonun paylaşım penceresiyle WhatsApp'a, e-postaya ya da istediğiniz uygulamaya gider; isterseniz dosya olarak kaydedersiniz.
Örnek: Satışın Bilgi Fişi
Kâğıtta da PDF'te de aynı bilgiler
5PratikKasa'da Fişi Telefondan Göndermek
Android ve iPhone uygulamasında Satış Geçmişi'nde fişi açıp «Yazdır»a dokunduğunuzda üç seçenek çıkar: Bluetooth Termal Yazıcı, Sistem Yazıcısı ve PDF Olarak Paylaş. PDF Olarak Paylaş'ı seçince fiş PDF dosyası olarak hazırlanır ve telefonun paylaşım penceresi açılır.
Telefona 58 ya da 80 mm Bluetooth termal fiş yazıcısı bağlanır; Wi-Fi ya da USB yazıcıya telefonun yazdırma servisiyle basarsınız. Windows uygulaması ağdaki ve USB'deki termal yazıcılara ve Windows'a kurulu yazıcılara basar. Fişte hangi bilgilerin görüneceğini fiş ayarlarından seçersiniz.
PratikKasa'da Nasıl Yapılır?
Satış Geçmişi'nde
- Android
- iPhone ve iPad
- 1
Satış Geçmişi'ni Açın
Diğer › Satış Geçmişi'nden fişi bulun ve açın.
- 2
«Yazdır»a Dokunun
Fişin altındaki «Yazdır» düğmesine dokunun.
- 3
«PDF Olarak Paylaş»ı Seçin
«Nasıl yazdırmak istersiniz?» sorusunda «PDF Olarak Paylaş»ı seçin.
- 4
Gönderin
Açılan paylaşım penceresinde WhatsApp'ı, e-postayı ya da başka bir uygulamayı seçin.
Bu yazıdaki çizimler PratikKasa 2.1.0'ın ekranlarından.