Bilgi Fişi Nedir? Fatura Yerine Geçer mi?

1Bilgi Fişi Nedir?

Bilgi fişi, satışın bilgisini taşıyan ama tek başına fatura ya da vergi fişi olmayan fiştir. Günlük kullanımda iki ayrı belge için söylenir:

• Yazar kasanın bilgi fişi. Faturayla belgelenecek bir satışın ödemesi yazar kasadan (ödeme kaydedici cihaz, ÖKC) alındığında cihazın verdiği fiştir. Satış cihaza kaydedilir, müşteriye bilgi fişi verilir, fatura ayrıca düzenlenir.
• Kasa programının bilgi fişi. Satış programlarının termal yazıcıdan bastığı ya da PDF olarak paylaştığı fiştir. Ürünleri, tutarı ve ödeme türünü gösterir; mali değeri yoktur.

2Yazar Kasa Bilgi Fişi Ne Zaman Verilir?

Yazar kasa, faturası kesilmeyecek satışlarda mali fiş (yazar kasa fişi) verir. Satış faturayla belgelenecekse, örneğin tutar fatura düzenleme sınırını aşıyorsa ya da müşteri fatura istiyorsa, ödeme yine yazar kasadan alınır ama müşteriye mali fiş yerine bilgi fişi verilir; ardından fatura düzenlenir. Böylece satış hem cihazın kayıtlarına girer hem de iki kez belgelenmez.

Kartla ödenen faturalı satışta bilgi fişinde kart ödemesinin bilgileri de yer alır. Fatura satış anında müşteriye verilirse, kartla ödeme dışında bilgi fişinin çıktısını vermek zorunlu değildir. Fatura düzenleme sınırı her yıl yeniden belirlenir; güncel tutarı mali müşavirinize sorun.

3Bilgi Fişi, Yazar Kasa Fişi ve Fatura Arasındaki Fark

• Yazar kasa fişi (mali fiş). Faturası kesilmeyen satışta son tüketiciye verilen yasal belgedir; fatura yerine geçer.
• Fatura (e-Fatura, e-Arşiv Fatura). Satışı belgeleyen asıl belgedir; fatura düzenleme sınırını aşan satışta ve müşteri istediğinde düzenlenir.
• Bilgi fişi. Faturalı satışta yazar kasanın verdiği ya da bir kasa programının bastığı fiştir; ne faturanın ne de mali fişin yerine geçer.

42026'da Ne Değişti? Yazar Kasadan e-Fatura

8 Mayıs 2026'da Resmî Gazete'de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 593), yeni nesil yazar kasalardan (YN ÖKC) e-Fatura ve e-Arşiv Fatura gibi e-belgelerin düzenlenebilmesinin usul ve esaslarını belirledi. Tebliğin amacı, faturanın tahsilat bilgisiyle birlikte tek belgede düzenlenmesi.

GİB'den aktarılan bilgiye göre bu düzenlemeyle bilgi fişi uygulaması kaldırılacak: yayımlanan kılavuz taslağına göre fatura gerektiren tahsilatlarda yazar kasadan bilgi fişi yerine doğrudan e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenlenecek. Tebliğ bir başlangıç tarihi vermiyor; hangi belgelerin cihazdan düzenleneceğini GİB'in kılavuzları belirliyor, izin verilen cihaz marka ve modelleri ynokc.gib.gov.tr ve ebelge.gib.gov.tr'de ilan ediliyor.

Cihazınızın bu özelliği ne zaman kazanacağını yazar kasa firmanıza, size ne zaman uygulanacağını mali müşavirinize sorun.

5PratikKasa ve Yazar Kasa

PratikKasa bir satış ve işletme yönetimi uygulamasıdır; bastığı fiş bilgi fişidir ve vergi fişinin yerine geçmez. Fişin altında varsayılan olarak «BİLGİ FİŞİ — VERGİ FİŞİ DEĞİLDİR» yazar.

Mali fiş yazar kasadan çıkar ve PratikKasa yazar kasayla birlikte çalışır: PratikKasa Token yazar kasalara bağlanır. Kartla ödemede sepet yazar kasaya gider, kart cihazda okutulur ve mali fiş yazar kasadan çıkar. Nakit satışın mali fişini yazar kasanızdan ayrıca kesersiniz. Satış, stok, veresiye ve raporlar PratikKasa'da tutulur.

Bu yazıdaki çizimler PratikKasa 2.1.0'ın ekranlarından.