Hediye Çeki Nedir? İşletmenizde Hediye Kartı Nasıl Satılır?

1Hediye Çeki Nedir?

Hediye çeki, belli bir tutar karşılığında satılan ve o tutar kadar alışveriş hakkı veren bir belgedir. Alan kişi çeki çoğu zaman bir başkasına hediye eder; hediyeyi alan kişi çeki işletmenizde alışverişte kullanır.

Hediye kartı aynı işi kart biçiminde görür. İkisinin farkı kullanım şeklindedir:

• Hediye çeki çoğunlukla tek kullanımlıktır: tutarın tamamı bir alışverişte kullanılır.
• Hediye kartı bakiyelidir: kalan tutar kartta durur ve sonraki alışverişte harcanır; karta yeniden yükleme de yapılabilir.

Adlandırma işletmeden işletmeye değişir. Önemli olan, sattığınız kartın tek kullanımlık mı yoksa bakiyeli mi olduğunu baştan belirlemek ve bunu müşteriye açıkça söylemektir.

2Hediye Kartı İşletmeye Ne Kazandırır?

• Para önceden gelir. Kartın tutarı satıldığı gün kasaya girer; karşılığındaki ürün sonra verilir.
• Yeni müşteri gelir. Kartı hediye olarak alan kişi işletmenizi çoğu zaman ilk kez tanır.
• Özel günlerde hazır bir hediye. Bayram, doğum günü ve yılbaşında beden, renk ya da zevk bilmeden hediye almak isteyen için kolay bir seçenektir.
• Kurumlara toplu satış. Çalışanlarına ya da müşterilerine hediye vermek isteyen kurumlara toplu kart satarsınız.

3Hediye Kartı Nasıl Hazırlanır?

• Türü seçin. Tek kullanımlık çek mi, bakiyeli kart mı satacağınıza karar verin.
• Tutarları belirleyin. Sabit tutarlar (örneğin ₺250, ₺500, ₺1.000) seçimi ve satışı kolaylaştırır; isteyen müşteriye başka bir tutar da yükleyebilirsiniz.
• Kartları bastırın. Her kartın kendine ait bir kodu ve bu kodun barkodu olsun; aynı kod iki kartta bulunmasın.
• Süreyi belirleyin. Son kullanma tarihi koyacaksanız tarihi kartın üstüne yazın.
• Kuralları yazın. Kalan tutarın nakde çevrilip çevrilmeyeceği, kayıp kartta ne yapılacağı gibi kuralları kartın arkasına ya da kabına yazın.

4Kasada Hediye Kartı Satışı ve Kartla Ödeme

Kart satılırken kartın kodu okutulur, türü seçilir ve tutar karta yüklenir; müşteri bu tutarı nakit ya da kartla öder. Kartla ödemede kartın kodu okutulur ve tutar bakiyeden düşer. Bakiye yetmezse kalan tutar başka bir ödeme türüyle alınır.

Nakitle satılan kartın parası günün kasasına girer; kasa sayımında olması gereken nakde eklenir. Kartla yapılan alışveriş ise bakiyeden ödendiği için kasaya nakit getirmez.

5Harcanmamış Bakiye Neden İzlenir?

Satılmış ama henüz harcanmamış tutar, işletmenin kart sahiplerine olan borcudur: kartı elinde tutan kişi istediği gün gelip bu tutar kadar alışveriş yapabilir. Bu yüzden kart satışı satış toplamına yazılmaz; satış, kartla alışveriş yapıldığında yazılır.

Açık bakiyenin toplamını düzenli izlemek, ileride karşılanacak alışverişleri önceden görmenizi sağlar. Süresi geçmiş, kaybolmuş ya da beklenmedik biçimde eksiye düşmüş kartları da ayrıca görmek gerekir.

6PratikKasa'da Hediye Kartı

PratikKasa'da hediye kartı bir program olarak açılır; programa Hediye Kartı ya da Hediye Çeki gibi istediğiniz adı verirsiniz. Kart satarken kartın kodunu okutur, türünü seçer ve tutarı yüklersiniz: Bakiye türündeki kart parça parça harcanır, Kupon türündeki kart tek kullanımda biter. İsterseniz karta müşteri ve son kullanma tarihi eklersiniz.

Ödemede Hediye Kartı'nı seçer, kartı okutur ve «Bu Kartla Öde»ye dokunursunuz. «Bakiye Sorgula» kalan tutarı ve son hareketleri gösterir. Mevcut karta yeniden yükleme yapar, kaybolan kartı pasifleştirirsiniz. Kartla ödenen bir satış iade edilirse tutar karta geri döner.

Yükümlülük Raporu, satılmış ama henüz harcanmamış toplam tutarı gösterir; ay içinde harcanan tutarı, eksiye düşmüş kartları ve pasif ya da süresi geçmiş kartları ayrı satırlarda verir.

Bu yazıdaki çizimler PratikKasa 2.1.0'ın ekranlarından.