Qu’est-ce qu’un bon cadeau ? Vendre des cartes cadeaux dans votre entreprise

1Qu’est-ce qu’un bon cadeau ?

Un bon cadeau est un document vendu pour un montant donné, qui permet d’acheter pour ce montant. L’acheteur l’offre le plus souvent à quelqu’un d’autre, qui l’utilise pour faire ses achats dans votre entreprise.

La carte cadeau fait le même travail sous forme de carte. La différence tient à l’usage :

• Le bon cadeau est le plus souvent à usage unique : tout le montant se dépense en un seul achat.
• La carte cadeau a un solde : ce qui reste demeure sur la carte et se dépense lors d’un achat suivant ; la carte peut aussi être rechargée.

Les noms varient d’une entreprise à l’autre. L’essentiel est de décider dès le départ si les cartes que vous vendez sont à usage unique ou à solde, et de le dire clairement aux clients.

2Qu’apportent les cartes cadeaux à une entreprise ?

• L’argent arrive d’abord. La valeur de la carte entre en caisse le jour de la vente ; la marchandise est remise plus tard.
• De nouveaux clients viennent. La personne qui reçoit la carte en cadeau découvre souvent votre entreprise pour la première fois.
• Un cadeau tout prêt pour les fêtes. Pour les fêtes, les anniversaires et le Nouvel An, c’est une solution simple pour offrir sans connaître la taille, la couleur ou les goûts.
• Des ventes groupées aux entreprises. Vous vendez des cartes en nombre aux entreprises qui veulent les offrir à leurs salariés ou à leurs clients.

3Comment préparer des cartes cadeaux ?

• Choisissez le type. Décidez si vous vendrez des bons à usage unique ou des cartes à solde.
• Fixez les montants. Des montants fixes (par exemple 250 ₺, 500 ₺, 1 000 ₺) facilitent le choix et la vente ; vous pouvez tout de même charger un autre montant pour un client qui le demande.
• Imprimez les cartes. Chaque carte a son propre code et un code-barres pour ce code ; un même code ne doit jamais figurer sur deux cartes.
• Décidez d’une date d’expiration. Si la carte expire, imprimez la date dessus.
• Écrivez les règles. Indiquez au dos de la carte ou sur sa pochette si le montant restant peut être rendu en espèces et ce qui se passe en cas de perte.

4Vendre des cartes cadeaux et encaisser avec en caisse

À la vente, le code de la carte est scanné, le type est choisi et le montant est chargé ; le client le paie en espèces ou par carte bancaire. Pour payer avec une carte cadeau, son code est scanné et le montant est déduit du solde. Si le solde ne suffit pas, le reste est réglé avec un autre mode de paiement.

L’argent d’une carte cadeau vendue en espèces entre dans la caisse du jour et s’ajoute à la caisse attendue lors du comptage. Les achats payés avec une carte cadeau sont déduits de son solde : ils n’apportent pas d’espèces dans la caisse.

5Pourquoi suivre le solde non dépensé ?

Les montants vendus mais pas encore dépensés sont dus par l’entreprise aux détenteurs des cartes : celui qui possède la carte peut venir n’importe quel jour et acheter pour ce montant. C’est pourquoi la vente d’une carte ne s’ajoute pas au total des ventes ; la vente est enregistrée quand on achète avec la carte.

Suivre régulièrement le solde ouvert vous montre les achats encore à venir. Il faut aussi voir à part les cartes expirées, perdues ou passées en négatif sans raison apparente.

6Les cartes cadeaux dans PratikKasa

Dans PratikKasa, les cartes cadeaux fonctionnent comme un programme que vous activez et nommez à votre guise, par exemple Carte cadeau ou Bon cadeau. À la vente, vous scannez le code de la carte, choisissez son type et chargez le montant : une carte de type Solde se dépense en plusieurs fois, une carte de type Bon s’utilise en une seule fois. Vous pouvez ajouter un client et une date d’expiration à la carte.

Au paiement, vous choisissez Carte cadeau, scannez la carte et touchez « Payer avec cette carte ». « Consulter le solde » affiche le montant restant et les derniers mouvements. Vous pouvez recharger une carte existante et désactiver une carte perdue. Si une vente payée avec une carte cadeau est remboursée, le montant revient sur la carte.

Le Rapport du passif affiche le total vendu mais pas encore dépensé, avec des lignes à part pour le montant dépensé dans le mois, les cartes en solde négatif et les cartes inactives ou expirées.

Les dessins de cet article reprennent les écrans de PratikKasa 2.1.0.