Gérer des milliers de produits avec les codes-barres en quincaillerie et en papeterie

1Qu’est-ce qui se complique avec un large assortiment ?

Une quincaillerie ou une papeterie propose des dizaines de tailles et de couleurs d’un même produit : des vis de longueurs différentes, des stylos aux pointes différentes, du papier de grammages différents. Les produits se ressemblent, les prix sont proches et la plupart des produits ne portent pas de prix.

Avec autant de produits, trois tâches deviennent plus difficiles : trouver vite le bon produit à la caisse, montrer le prix au client et garder le catalogue en ordre. Les étapes ci-dessous suivent ces trois tâches.

2Classez l’assortiment par catégorie

Les catégories organisent la liste des produits et l’écran de vente. Commencez par de grandes catégories comme Quincaillerie, Papeterie, Peinture et Électricité ; quand une catégorie atteint des centaines de produits, divisez-la. Dans PratikKasa, vous créez vous-même les catégories ; il n’y a pas de liste imposée. Vous pouvez donner une couleur à chaque catégorie, et les puces de catégorie de l’écran de vente vous mènent vite au produit voulu.

Au lieu de saisir les produits un par un, vous pouvez les importer en masse depuis un fichier CSV dans l’application Windows. Téléchargez le modèle vide et remplissez-le ; si une référence (SKU) du fichier existe déjà dans PratikKasa, ce produit est mis à jour, sinon un nouveau produit est ajouté.

3Vendez par code-barres à la caisse

Quand vous scannez un produit à code-barres, son nom et son prix vont dans le panier, et le risque de confondre deux produits proches disparaît. Vous scannez avec un lecteur de codes-barres sur Windows et avec l’appareil photo sur les téléphones Android et l’iPhone.

• Pas de lecteur ? Saisissez le code dans la fenêtre Scanner un code-barres et ajoutez-le.
• Un code-barres non enregistré. Si le code ne correspond à aucun produit, PratikKasa vous le signale ; si vous pouvez gérer les produits, vous ajoutez le code comme nouveau produit ou le liez à un produit existant. Votre catalogue se complète ainsi pendant que vous vendez.
• Un produit sans code-barres. Donnez un code à vous aux articles en vrac ou sans code-barres et imprimez-leur une étiquette code-barres depuis PratikKasa.

4Affichez le prix en rayon avec une étiquette

Si le rayon n’affiche pas de prix, le client demande, et la question revient à la caisse. PratikKasa imprime des étiquettes de produit et de rayon sur une imprimante thermique d’étiquettes. Dans les réglages, vous choisissez ce que l’étiquette affiche : nom du produit, prix, code-barres, référence et date de péremption.

Quand un prix change, réimprimez l’étiquette pour que le prix à la caisse et en rayon restent identiques. Sur un téléphone, vous pouvez sélectionner plusieurs produits dans la liste Produits et Stock et imprimer leurs étiquettes ensemble.

Les dessins de cet article reprennent les écrans de PratikKasa 2.1.0.