Giyim Mağazasında Stok Takibi: Renk ve Beden Stoğu Nasıl Tutulur?

1Giyimde Stok Takibi Neden Farklı?

Bir tişört modelini dört renk ve beş bedende satıyorsanız elinizde aslında yirmi ayrı stok vardır. Toplamda 40 adet görünen modelin en çok satan bedeni bitmiş olabilir; müşteri o bedeni sorduğunda toplam stok bir işe yaramaz.

Bu yüzden giyimde stok varyant düzeyinde tutulur: her renk ve beden birleşimi kendi adedini, gerekirse kendi barkodunu ve fiyat farkını taşır. Satış, iade, değişim, sayım ve sipariş hep bu düzeyde yapılır.

2Ürünü Renk ve Bedenleriyle Tanımlayın

• Renkleri ve bedenleri seçin. Ürünü eklerken satacağınız renkleri ve bedenleri belirleyin; her birleşim bir varyant olur.
• Stoğu hücre hücre girin. Renk × beden tablosunda her hücreye o renk ve bedenden kaç adet olduğunu yazın.
• Fiyat farkını yazın. Büyük bedenler gibi farklı fiyatlı varyantlarda ana fiyatın üstüne fiyat farkı eklersiniz.
• Renge fotoğraf ekleyin. Her rengin kendi fotoğrafı, satışta ve stok listesinde doğru ürünü seçmeyi kolaylaştırır.

3Varyant Barkodu ve Etiket

Her varyanta kendi barkodunu verirseniz kasada barkodu okuttuğunuzda doğru renk ve beden sepete girer; kasiyer renk ve beden seçmekle uğraşmaz. Barkodu olmayan varyant da satılır: ürünü bulur, rengini ve bedenini seçersiniz.

Her renk ve beden için ürün adı, renk, beden, barkod ve fiyatı taşıyan bir etiket basın. Etiketli ürün rafta, depoda ve sayımda karışmaz.

4Satışta, İadede ve Değişimde Renk ve Beden

Satışta stoğu olmayan beden satılamaz; son adetler ve biten bedenler seçim ekranında görünür. İade, ürünün satıldığı fişle eşleşir ve ürün doğru renk ve bedenin stoğuna geri döner.

Beden ya da renk değişiminde iade edilen ürünle yeni ürün aynı sepete girer. Fiyat farkı varsa müşteriden alınır ya da müşteriye ödenir; fark yoksa değişim para hareketi olmadan biter, iki varyantın stoğu da doğru kalır.

5Azalan ve Biten Bedeni İzleyin

• Kritik eşik. Bir bedenden en az kaç adet kalması gerektiğini belirleyin; eşiğe inen beden işaretlensin.
• Renk ve beden bazında sayım. Sayımı varyant varyant yapın; toplamda tutan ama bedende tutmayan stok böyle bulunur.
• Satış raporu. Hangi renk ve bedenin çok sattığını görmek, bir sonraki siparişte bedenleri doğru dağıtmanızı sağlar.

Siparişi bedenlere nasıl böleceğinizi ayrıca anlattık: beden dağılımı yazımızda kendi satışlarınızdan bir dağılım çıkarmanın yolunu bulabilirsiniz.

6PratikKasa Giyim'de Renk ve Beden Stoğu

PratikKasa Giyim'de ürünü renk ve bedenleriyle tanımlarsınız; her renk-beden birleşimi ayrı bir stoktur. Ana fiyat üründedir; bir bedenin fiyatı farklıysa «Fiyat Farkı» eklersiniz. Varyant barkodlarını telefonda «Sırayla Okut» ile tek tek okutarak girebilirsiniz. Varyantsız eklediğiniz ürünü sonradan renk ve bedenlere ayırırsınız; mevcut stok bedenlere dağıtılır, toplam değişmez.

Kritik eşiğin altındaki ve biten bedenler stok listesinde ve renk × beden tablosunda işaretlenir. Sayımı renk ve beden bazında yaparsınız; telefonda «Barkodla Say» ile okutarak sayarsınız. Etiketi TSPL komutlarıyla çalışan etiket yazıcısıyla basarsınız: Windows'ta ağ ya da USB, telefonda Bluetooth bağlantısıyla.

Windows'ta Raporlar › Giyim'de Renk × Beden Isı Matrisi, Beden Kırılımı, En Çok Satan Varyantlar ve Varyant Stok Sağlığı raporları yer alır; Varyant Stok Sağlığı tükenen bedenleri listeler.

Bu yazıdaki çizimler PratikKasa 2.1.0'ın ekranlarından.