En bref
- Ventes, retours, sessions de caisse, encaissements, inventaires, rapports et impression continuent sans Internet.
- Au retour de la connexion, les enregistrements en attente sont envoyés automatiquement et arrivent sur vos autres appareils.
- Des tâches comme la gestion des utilisateurs, des rôles et des établissements, l’approbation des appareils, l’abonnement et le changement de mot de passe nécessitent Internet sur le moment.
1Que pouvez-vous faire hors ligne ?
Les données sont stockées sur votre appareil. Quand Internet est coupé, le travail quotidien à la caisse continue donc sur votre appareil :
- Ventes et retours. Les tickets, le stock et la caisse sont enregistrés sur votre appareil.
- Sessions de caisse et encaissements. Vous ouvrez et clôturez votre propre session et vous encaissez les paiements.
- Inventaires, rapports et impression. Vous comptez le stock, consultez les rapports et imprimez tickets et étiquettes.
- Transferts entre établissements. Demandes, expédition et réception fonctionnent aussi hors ligne. L’autre établissement voit le document après la synchronisation.
- Cartes cadeaux. La vente de cartes cadeaux et le paiement par carte cadeau fonctionnent aussi hors ligne.
Vente
2Comment fonctionne la synchronisation ?
Tant qu’il y a une connexion, la synchronisation se fait automatiquement toutes les quelques secondes. Les enregistrements faits sans Internet attendent d’être envoyés ; au retour de la connexion, ils sont envoyés automatiquement.
Exemple : la barre supérieure sur ordinateur
Internet est coupé, les ventes continuent, la connexion revient
- Hors ligne
Internet est coupé. Les ventes continuent ; les enregistrements attendent sur l’appareil.
- Synchronisation
La connexion revient. Les enregistrements en attente sont envoyés automatiquement.
- À jour
Vos autres appareils reçoivent les nouvelles ventes et les mouvements de stock.
- Les enregistrements en attente restent sur l’appareil. Les enregistrements qui attendent d’être envoyés restent sur l’appareil même si vous fermez puis rouvrez l’application.
- Le serveur tranche. Si le même enregistrement a changé sur deux appareils, le serveur fixe le résultat ; aucune question de conflit n’apparaît à l’écran.
- Rapports. Une vente faite hors ligne apparaît aussitôt dans les rapports de l’appareil qui l’a faite ; sur les autres appareils et dans le portail du compte, elle apparaît après la synchronisation.
3Quelles tâches nécessitent Internet ?
Certaines tâches nécessitent Internet sur le moment : la gestion des utilisateurs, des rôles et des établissements, le changement d’établissement, l’approbation d’un nouvel appareil, les tâches liées à l’abonnement, le changement de mot de passe et l’envoi d’images de produits. Elles ont besoin d’informations à jour pour donner le bon résultat ; sans connexion, l’application le dit clairement.
Comment cela fonctionne dans PratikKasa
Dans tous les modules
- Windows
- Android
- iPhone et iPad
- 1
Continuez à vendre
L’écran de vente fonctionne de la même façon. Les tickets, le stock et la caisse sont enregistrés sur votre appareil.
- 2
Vérifiez l’état
Sur ordinateur, la barre supérieure indique « Hors ligne ». Sur le téléphone, la carte de synchronisation des Réglages indique combien d’enregistrements sont en attente.
- 3
Au retour de la connexion
Les enregistrements en attente sont envoyés automatiquement. Sur ordinateur, l’état repasse à « À jour ».
- 4
Vos autres appareils
Vos autres appareils reçoivent les nouvelles ventes et les mouvements de stock grâce à la synchronisation.
Les dessins de cet article reprennent les écrans de PratikKasa 2.1.0.