Utiliser son téléphone comme lecteur de codes-barres : scanner avec l’appareil photo et vendre

1Peut-on utiliser son téléphone comme lecteur de codes-barres ?

Oui. Un code-barres est une suite de traits qu’un appareil photo peut voir, et celui de votre téléphone le lit facilement. Ce qui transforme le téléphone en lecteur de codes-barres, c’est l’application qui ouvre l’appareil photo et convertit les traits en code du produit.

Une application qui ne fait que lire les codes-barres affiche le code à l’écran et vous laisse le reste. Dans une application de vente, le code scanné retrouve aussitôt le produit : il entre dans le panier avec son prix, sort de votre stock quand vous terminez la vente et apparaît dans vos rapports. Dans PratikKasa, l’appareil photo fait partie de l’écran de vente : le téléphone sert à la fois de lecteur de codes-barres et de caisse.

2Comment scanner un code-barres avec son téléphone ?

Dans PratikKasa, vous scannez les codes-barres depuis l’écran de vente :

• Ouvrez l’appareil photo. Touchez le bouton appareil photo de l’écran de vente pour ouvrir Scanner un code-barres. La première fois, le téléphone demande l’accès à l’appareil photo.
• Alignez le code-barres. Tenez le téléphone à 10–20 centimètres du code-barres et gardez les traits dans le cadre affiché à l’écran.
• Scannez et enchaînez. Quand un produit est lu, vous entendez un bip court et voyez son nom et son prix. L’appareil photo reste ouvert : vous scannez le produit suivant.
• Touchez Terminé. Le nombre d’articles et le montant à payer restent en bas de l’écran. Terminé ferme l’appareil photo et affiche le panier ; Passer au paiement vous emmène au paiement.

Si vous scannez deux fois de suite le même code-barres, l’application attend environ deux secondes avant d’accepter la seconde lecture, pour qu’un produit ne soit pas ajouté deux fois par erreur. Pour vendre plusieurs exemplaires du même produit, augmentez la quantité dans le panier. Dans l’habillement, scanner le code-barres principal d’un produit ouvre le choix de la couleur et de la taille ; si vous avez donné à chaque couleur et à chaque taille son propre code-barres, le scanner ajoute directement cette couleur et cette taille.

3Quels codes-barres peut-il lire ?

Il lit tous les codes-barres courants des produits :

• EAN-13 et EAN-8. Le code-barres de la plupart des produits vendus en Europe et dans de nombreux autres pays.
• UPC-A et UPC-E. Le code-barres des produits venus d’Amérique du Nord.
• Code 128, Code 39 et ITF-14. Des codes-barres utilisés sur les étiquettes de rayon, de carton et d’entrepôt.
• QR code. Le code carré ; si vous avez donné un QR code à un produit, il fonctionne aussi.

Si le code-barres scanné n’appartient à aucun produit enregistré, vous voyez l’avertissement « Code-barres inconnu ». Si vous avez le droit d’ajouter des produits, vous pouvez directement depuis cet avertissement l’ajouter comme nouveau produit ou l’associer à un produit existant ; une fois associé, le code-barres scanné devient le code de ce produit.

Vous pouvez aussi donner un code à un produit sans code-barres : saisissez son code en ajoutant le produit et imprimez une étiquette code-barres sur une imprimante d’étiquettes depuis l’application Windows.

4Que faire si votre téléphone ne lit pas un code-barres ?

La cause est le plus souvent l’autorisation de l’appareil photo, la lumière ou la distance :

• Accès à l’appareil photo. Si l’écran affiche « Accès à l’appareil photo requis », touchez Autoriser. Si vous avez refusé auparavant, touchez Ouvrir les réglages et activez l’accès dans les réglages du téléphone.
• Lumière. Dans la pénombre, les traits ne se distinguent pas ; tournez le produit vers la lumière. Si un emballage brillant fait reflet, inclinez un peu le téléphone.
• Distance et mise au point. Un code-barres tenu trop près est flou. Reculez un peu le téléphone ; la lecture vient dès que l’appareil photo fait la mise au point. Essuyez l’objectif s’il est sale.
• Code-barres abîmé. Aucun lecteur ne lit un code-barres déchiré, froissé ou effacé. Retrouvez le produit dans le champ de recherche de l’écran de vente, par son nom ou en tapant le numéro du code-barres.

5Quand faut-il un lecteur de codes-barres séparé ?

Scanner avec le téléphone suffit pour une caisse qui vend au comptoir, devant un rayon ou à côté du client et qui scanne quelques produits par vente. À une caisse avec une file d’attente et beaucoup de produits par vente, un lecteur séparé est plus rapide : appuyer sur une gâchette prend moins de temps que viser chaque produit avec le téléphone.

Les ordinateurs ne scannent pas avec l’appareil photo. Dans l’application Windows de PratikKasa, vous scannez avec un lecteur de codes-barres branché à l’ordinateur ; à défaut, vous tapez le numéro du code-barres.

Utiliser le téléphone comme lecteur qui envoie les codes-barres à l’ordinateur n’est pas possible dans PratikKasa aujourd’hui. Le téléphone et l’ordinateur fonctionnent comme des caisses distinctes ; une vente ou un mouvement de stock sur l’un est aussi appliqué sur l’autre.

6Le paiement et le ticket aussi sur le téléphone

Vous encaissez les produits scannés en espèces, par carte, sur compte client ou avec une carte cadeau. En espèces, saisissez le montant reçu : la monnaie à rendre est calculée.

Le téléphone ne lit pas lui-même les cartes bancaires. Vous passez la carte sur votre propre TPE (en Turquie, aussi sur une caisse enregistreuse Token connectée), et la vente est enregistrée sur le téléphone comme un paiement par carte.

Vous imprimez le ticket sur une imprimante thermique Bluetooth. Si vous n’avez pas d’imprimante, vous envoyez le ticket en PDF par WhatsApp ou par e-mail depuis l’historique des ventes. La vente continue même quand internet est coupé ; au retour de la connexion, les ventes arrivent sur vos autres appareils.

Les dessins de cet article reprennent les écrans de PratikKasa 2.1.0.